書類廃棄サービスの安全性を考えた場合、処理の工程は最も大切であり、サービスの根幹となる工程です。当社工場は情報抹消を唯一の目的として運営する専門工場です。
ISO/IEC27001に基づく厳正な情報取扱
2008年2月、「機密文書の情報抹消業務」を対象として、情報セキュリティマネジメントシステム「ISO/IEC27001」の認証を取得しました。情報抹消業務の運営につきましては同基準を満たしたものとなっております。
機密文書を取扱うにふさわしい万全のセキュリティ体制を整えています。
セキュリティ対策
工場の出入口は静脈認証システムによって施錠管理されています。スタッフ以外の者は工場内に入ることができません。
工場内のセキュリティエリアもロックシステムによって入室が制限されていますので、部外者が機密文書に近づくことはできません。
工場の出入口および工場内のセキュリティエリアは、複数の監視カメラによって24時間録画撮影されています。機密文書の情報抹消は厳しい監視のもとで作業を行っています。
工場は24時間の完全警備体制になっています。警備会社の協力により、画像センサーを始めとする様々なセキュリティシステムで工場の安全な運営を護っています。
セキュリティ体系
専門工場だから安心!機密文書の情報抹消
納得の理由1:機密情報の取扱いにふさわしいセキュリティ体制
廃棄物処理場や製紙メーカーの工場とは異なり、機密情報を取扱うにふさわしい設備を設置しています。
入退室管理や監視カメラの設置、出入口の施錠等、セキュリティ体制が万全なので安心です。
納得の理由2:情報抹消が常に最優先!積み置きのリスクを冒しません
情報抹消を目的として運営している工場です。
いかなる理由に影響されることなく、お預かりした書類は原則として翌営業日以内に情報抹消を完了します。例えば、製紙メーカーの工場によく見られる機械点検や生産調整による積み置きのリスクがありません。
納得の理由3:外部委託ゼロだからできるコストを抑えた廃棄処理
当社では処理工程をすべて自社で行っているため、他社への業務委託料が発生していません。(例として、溶解処理を他の施設に委託する業者がありますが、この場合委託業者は施設提供会社に処理委託手数料を支払わなくてはなりません)
情報抹消の工程を自社で行うことは、安全性だけでなくコスト面でもメリットがあります。
納得の理由4:スピード対応・小口対応が可能!
自社工場なので他社の処理施設に持込予約を取る必要がありません。ですので、お客様から急な集荷依頼にもスピーディに対応することが可能です。小口でのご依頼も柔軟に対応することができます。
持込予約の調整などの心配がありませんので、お客様のご希望にあわせた対応をさせていただきます。
納得の理由5:スタッフの防犯技術と高い倫理観
当社はスタッフ全員が正社員であり、パート・アルバイトの社員は雇用しておりません。
役員を含むすべてのスタッフは、会社と秘密保持契約を締結しています。
スタッフは毎日、機密情報を専門に取扱っているプロ集団です。情報漏洩を防ぐ技術、リスクに対する感度、高い倫理観など機密文書処理専門サービスにふさわしい水準を兼ね備えています。
納得の理由6:専門の情報漏洩保険に加入
当社では過去30年に渡る機密文書の情報抹消業務において、情報漏えいの事故は一度もありません。しかしながら、より安心してご利用いただくために、万が一情報漏えい事故を起こしてしまった場合に備え、専門の情報漏洩保険に加入しております。
賠償責任金額の上限を2億円に設定し、損害賠償金の保証をしております。
また、搬送中のトラブル防止、および、万が一の被害拡大防止のために、当社トラックには、位置情報提供サービス「ココセコム」を導入しております。情報漏洩防止に向けて万全の態勢を整えております。安心してご利用ください。