もしもオフィス機器を買い替えてもらえるなら、どれがいい?

2016年3月29日

オフィス機器で一つ新品に買い換えるなら何を選びますか?

家電量販店に行くと様々なメーカーの色々な商品が置かれており、一つの物を買うにもどれを買ったらよいか目移りすることも多いですよね。
電化製品は安い買い物ではないので、一度購入するとなかなか買い替えも難しいですが、家庭の電化製品だけでなく仕事で使うオフィス機器も、そろそろ買い替えてくれたらよいのにと思うことがあるのではないでしょうか。
もし買い替えるならどの機器を新しくしたいか、アンケートをとったのでご紹介します。

【質問】
オフィス機器で一つ新品に買い換えるなら何を選びますか?

【回答数】
コピー機:43
プリンタ:23
シュレッダー:17
FAX/電話機:12
ラミネーター:5

高性能、最新式のコピー機で作業の効率化を!

アンケートの結果、1番多かったのはコピー機でした。

・コピー機も最新の方が、印刷性能や省エネで更に使いやすそうなので。(30代/男性/会社員)
・実際の業務に影響が出るのが最も頻繁に使うコピー機だと思います。以前研修で40ページ袋とじ50人分を制作するのに差し替えや折る手間、ページ訳などで6時間かかりました。同研修で性能の良いコピー機をつかった人は1時間ほどで終わったようです。いざという時それほどに差が出ます。(30代/男性/会社員)
・オフィスで最もフル活動する機器なので新しいほうがいいと思う。(20代/女性/契約派遣社員)

コピー機は業務で使う頻度が高いことと、古いものと最新型では機能や性能に差が大きいことが、
買い替えてほしい主な理由のようです。
大きな会議では大量にコピーを準備しなければならないこともあります。
資料の作成は、必要ではありますが、生産性が高いわけではない事務的な作業です。
コピーに時間をかけるより、性能のよい最新式のコピー機で効率よく作業を終えることができれば、
他の生産性の高い仕事に時間をかけることができます。
コピー機を買い替えると、個人の負担が減るだけでなく、会社全体にとってもよい結果をもたらしてくれそうです。

どの機器も、やっぱり最新式がほしい

2番目に多かったのがプリンター、次いでシュレッダー、FAX/電話機、ラミネーターの順でした。

・プリンターを複合機にしてほしいです。上位機種は色の階調がとれ、グラデーションもなめらかですごくキレイです。デザイン事務所なのでぜひ欲しいです。(40代/男性/会社員)
・一度に大量に裁断できる強力なシュレッダーへ買い替えたいですね。(30代/男性/会社員)
・ディスプレイ表示がないので通話時間や発信元が分からない。転送機能がない電話機があるため。(40代/女性/契約派遣社員)
・旧式なので、仕上がりが遅いのと、冬などにはちゃんとラミネートできる温度になるのに時間が掛かるため。(40代/男性/会社員)

どの機器も最新式のほうが機能も性能もよく、作業効率があがるようです。
また、シュレッダーやラミネーターはそもそも所有していないからほしいという場合もあるようです。
毎日の作業になるので、機械がなくて他の部署に借りて、旧式の機械で作業ロスのストレスを溜めるより、最新式の機械でスムーズに
事務作業を終えられれば、気分も軽くなってよい精神状態になり、他の仕事も楽しくはかどりそうです。

どの機器から買い替えるか、優先順位は?

アンケートの結果を見ると、1位のコピー機を選んだ人はダントツで多かったのですが、その他の機器を選んだ人の人数差はあまりありませんでした。
このことから、オフィスでは旧式のコピー機による作業でストレスを感じる人の割合が高いことがうかがえます。
どの機器もないよりあるほうが、また、古いものより新しいものがよいということは共通しています。
もし買い替える優先順位を考えるのであれば、より効率がよくなり、より作業ストレスが軽減されるのはどれかという観点で検討すると、スタッフに最も喜ばれるものを選べるのではないでしょうか。

■調査地域:全国
■調査対象:【職業】契約派遣社員 会社員 会社役員 公務員
■調査期間:2016年03月01日~2016年03月15日
■有効回答数:100サンプル

オフィス機器で一つ新品に買い換えるなら何を選びますか?

【コピー機】
・だいぶガタがきているので新しくコピー機を買い換えてほしいですね。(50代/男性/契約派遣社員)
・古いコピー機を使っているので、多機能で作業が効率化するようなコピー機を選びます。(20代/女性/会社員)
・10年以上利用している年代ものなので、動作が遅く紙詰まりなどのトラブルが多くおこるためです。(20代/女性/会社員)
・この選択肢の中では一番コピー機が高額だから新品に買い替えるならこれしかないと思ったから。(30代/男性/会社員)
・現在使っているコピー機が結構古いものなので、買い換えるならコピー機がいい(20代/男性/会社員)
・実際の業務に影響が出るのが最も頻繁に使うコピー機だと思います。以前研修で40ページ袋とじ50人分を制作するのに差し替えやおる手間、ページ訳などで6時間かかりました。同研修で性能の良いコピー機をつかった人は1時間ほどで終わったようです。いざという時それほどに差が出ます。(30代/男性/会社員)
・型が古くて使いにくいし、トラブルや印刷汚れも増えてきたから。(30代/女性/会社員)
・印字の精度によって伝えたい情報が伝わらないことが多々あったため(20代/男性/会社員)
・会社で使っているコピー機が古くてよく壊れるので新しく換えて欲しいです。(30代/男性/契約派遣社員)
・今、使用している物が古くなって来ているので新品に出来るならコピー機がいいからです。(30代/男性/会社員)
・コピー機は、かなり使用率が多いと思います。資料等などは、最新の方が部数を刷るのに早いのもありますので、新品に買い換えるのではないかと思います。(40代/男性/契約派遣社員)
・この選択肢の中で一番古いのがコピー機なので買い替えたいです。(30代/女性/会社員)
・コピー機は日々進化しているので、時間と手前を掛けないものが良いと思うから。(50代/女性/会社員)
・FAX複合機のカラープリンターの最新機種を導入したい意見が多い(40代/男性/会社員)
・コピーにかかる時間が早いものに変えたい。コピーを待っている時間が非常にロスだと感じている。(40代/女性/会社役員)
・大量にコピーする必要に迫られた時、素早くコピーできる機能があれば最高だからです。(40代/男性/会社員)
・コピー機を買い換えたいです。操作が複雑で使い勝手が悪いからです。(30代/男性/会社員)
・スピードを重視したいので、もっと素早くコピーができる新しいコピー機が欲しいです。(20代/男性/契約派遣社員)
・最新の複合機なんかが良いですね。でもプライベート使うわけでもないからな(40代/男性/会社員)
・最新機種はきっとたくさんの便利機能がそなわっていると思うので。(50代/女性/契約派遣社員)
・マルチコピー機が一番消耗しているから。部署によっては多く印字する部署もあるため、古い機械を新しくすることにより効率化を図りたい(20代/女性/契約派遣社員)
・動きが鈍くなってきているから、より早くきれいにできるものに買い替えたいと思っている。(20代/女性/会社員)
・社員共通の大きなコピー機ではなく、小さなコピー機を個人用として自分のデスクの側に置いておきたい。(30代/女性/会社員)
・結構古くなっているので、できれば新しく購入してほしいかなと思います(30代/女性/会社員)
・古くてしょっちゅう紙詰まりするので、いい加減新しいものに買い替えて欲しい…。(30代/女性/契約派遣社員)
・紙詰まりが多いので、トラブルが少ないタイプに切り替えてもらいたい。(30代/女性/会社員)
・今一番使うOA機器がコピー機だから。使用頻度が高いので壊れやすい。(30代/男性/会社員)
・買い換えるというより、コピー機をもう一台増やしてほしい。自分の部署が2Fだが、コピー機が1Fにしかないので、いちいち下へ降りるのが辛い。ただ、1Fのコピー機も印刷物に黒い線が入ることが多いので、最新型がほしい。(20代/女性/会社員)
・私の職場のコピー機は古いタイプですぐ故障するので、新しい物に変えて欲しいです。(30代/男性/会社員)
・数年前に最新機器らしいのだが買い換えた。でも使い勝手が悪すぎるから。(30代/男性/会社員)
・コピー機をじつはレーザーからインクジェットに変える動きはあります(30代/男性/会社員)
・よく紙詰まりを起こして急いでいるときに出てこないことが度々あるので迷惑している。(40代/女性/契約派遣社員)
・コピー機の一番消耗が激しく、進化も早いので、最も買い換えてほしいオフリス機器だといえます。(40代/男性/会社員)
・うちの職場はまだ紙文化が横行していて、大きな会議だとコピーする書類の量が半端ではない。(50代/男性/会社員)
・日々の仕事の中で一番多く使用する機器のため処理能力が早く、更にはコピーされたものが鮮明なことが求められるので新しくて技術が詰まった機器が必要だと思うため。(20代/男性/契約派遣社員)
・頻繁に使うものであるし、一度に出力する量も多く劣化しやすい環境にあるため。(20代/女性/会社員)
・コピー機はスピードが機種によって異なり、仕事の効率が変わってきます。(30代/男性/会社員)
・オフィスで最もフル活動する機器なので新しいほうがいいと思う。(20代/女性/契約派遣社員)
・コピー機でホッチキスやパンチができる最新の機種になったら資料作りにかかる時間を短縮できるから。(40代/女性/会社員)
・コピー機も最新の方が、印刷性能や省エネで更に使いやすそうなので。(30代/男性/会社員)
・コピー機が二台ある為、古い物は大量の印刷物があるときのみ使用するのですが
使用しようとすると必ずどこも悪くないのにエラーが出ます。(20代/女性/会社員)
・低コストのコピー機がほしいと思っています、小さいやつがいいですね(30代/男性/会社員)
・リース期間も終了して、保守点検が受けられない状態なので何かあった時に大変(40代/女性/会社員)

【シュレッダー】
・よく故障することが多いので、故障しない強いモデルを使いたい。(40代/男性/会社員)
・もっと最新のがよい。分厚い書類をそのままシュレッダーにかけたい、(40代/女性/会社員)
・コピー機は複合機なので(プリンター・FAX)換える必要が無い。シュレッダーは会社に一台しかないのでもう一台ほしい(40代/女性/会社員)
・意外に故障しやすく、複数台あっても良いと思えたため。値段は意外に高めですが、あるととても便利です。(20代/男性/契約派遣社員)
・かなり古くなってきて、時々センサーが正常に働かなくなってしまっているので。(40代/女性/会社員)
・紙の摩擦で結構すぐ詰まってしまうことがあるので、買い替えたい。(20代/女性/会社員)
・シュレッダーが詰まりやすく、同僚も不満に思っているので一番変えてほしいです。(30代/女性/会社員)
・裁断した紙くずを交換するときに、飛び散ってしまい掃除が大変なので、もう少し掃除を楽にするものがほしい。(50代/男性/会社員)
・シュレッダーがなく、毎回はさみできって不便な思いをしています。(20代/女性/会社員)
・シュレッダーに付いているゴミ箱の容量が少なく、すぐに満タンになってしまう為(30代/男性/会社員)
・一度に大量に裁断できる強力なシュレッダーへ買い替えたいですね。(30代/男性/会社員)
・コピー機やプリンターは新しくなったのですが、シュレッダーが古いままなので新しいのがほしいです。(30代/女性/会社員)
・もう10年以上使っているので、もう引退させてあげたいと思うから。(40代/男性/会社員)
・部屋にないため。年に数回業者による回収が行われるが、それまで部屋に機密文書等を保管しておくのが怖い。(20代/女性/契約派遣社員)
・シュレッダーの調子が悪い時があるので、新品に替えてほしいです。(20代/女性/契約派遣社員)
・今の物は5~8枚程度しか、一気にシュレッダーに掛けられないので、20枚ぐらい一度に掛けられる物があったら便利です。(30代/女性/会社員)
・結構古いものを使っているからすぐに紙が詰まって緊急停止するし、歯がもう作ってないものだから。(30代/女性/会社員)

【FAX/電話機】
・オフィス機器で一つ新品に買い換えるなら FAX/電話機をえらびますね。(30代/女性/契約派遣社員)
・電話機が一番古いので。FAXはコピーとの複合機なので単純に電話だけ新しいのにしたいです。かなりの台数になってしまいますのでなかなか難しいですが。(40代/男性/会社員)
・クラウドサービス型のファックスに代えてほしいです。今のタイプは面倒なので。(40代/男性/会社員)
・10年前に買ったのでFAX/電話機を買い換えたい。使用しているFAX/電話機は受送信した時のプリントが不鮮明で汚いのでもっと鮮明なFAX機能を持った新品に買い換えたい。(60代/男性/契約派遣社員)
・ディスプレイ表示がないので通話時間や発信元が分からない。転送機能がない電話機がある為。(40代/女性/契約派遣社員)
・外部取引が多いし、外部からの電話連絡も多い。他の選択肢よりははるかに使用頻度がたかいため。(40代/女性/契約派遣社員)
・社内の電話機は内線ボタンの羅列した非常に旧式のもので、うっかりした押し間違え等により他部署への転送が起きる事が多い為です。回してきた相手が表示される、短縮設定が液晶で確認できるなどの改善をすれば、結果的には大きな時間の節約になるとおもいます。(40代/女性/会社員)
・電話の調子が悪く、外線、内線と繋がりにくいので変えて欲しいです(30代/女性/会社員)
・古いのでナンバーディスプレイに対応してない気がするので。今どき…。(30代/女性/会社員)
・オフィス機器で一つ新品に買い換えるならFAX/電話機なのではないかと思います。(50代/男性/会社員)
・職場のシュレッダーが小型なので、もうワンサイズ大きいものに買い換えてほしい。(40代/男性/公務員)
・5年ぐらいしか経っていないが子機が10分程度通話しただけで電池が切れてしまうから。(20代/女性/会社員)

【プリンター】
・音がうるさいので、もう少し静かなものに買い換えたいと思います。(30代/男性/会社員)
・プリンターは、新しい機器とは、美しさが全然違うと思います。よりキレイにしたいです。(30代/男性/会社員)
・プリンターを複合機にしてほしいです。上位機種は色の階調がとれ、グラデーションもなめらかですごくキレイです。デザイン事務所なのでぜひ欲しいです。(40代/男性/会社員)
・他の機器はほぼ入れ変わっているのですが、プリンターはまだ古いままでしょっちゅう詰まって作業ロスなので早く新しいのにしてほしい。(30代/女性/会社員)
・販売部門なのに、なぜかカラープリンターではない為、販促に使うものを他部署でプリントしていて不便なので。(40代/女性/会社員)
・プリンターを一番使うので、新しいものに買い換えることができるなら買い換えたいです。(30代/男性/会社員)
・30人くらいいる部屋に1台なのですぐにインクがなくなったり、紙が汚れたりするのが早い。(30代/女性/会社員)
・プリンターは種類によってだいぶ変わってくるので、良いものを使いたいです。(30代/女性/会社員)
・今使っているレーザープリンタが古くなったので、備品の買い替えを総務に頼んでいます。(40代/男性/会社員)
・どれも必要だけど。プリンターがないと仕事にならないから。プリンターが一番ですね(30代/男性/契約派遣社員)
・プリンターは頻繁に使用しているため、機能が良いものを選びたいから。(30代/男性/会社員)
・よく紙詰まりするので、プリンターは新しいのに、買い換えたいと思います(30代/男性/契約派遣社員)
・少しでも新しい型式のプリンターのほうが、プリント速度が速いことが多い。(40代/男性/会社員)
・現在使っているプリンターの調子が悪いので新しいプリンターに買い換えたいです。(30代/女性/契約派遣社員)
・現時点でプリンターの調子があまりよくないことがあり、コピーとFAXも含めた複合機への買い替えを検討しています。(40代/男性/会社役員)
・使用頻度がとても多く、消耗具合が激しいため、定期的に買い替えたい。(30代/男性/会社員)
・オフィス機器でひとつ新品に買い換えるなら、プリンターを買い換えたいです。古い機種なので、キレイに印刷できないからです(30代/男性/会社員)
・しょっちゅう止まってしまって使えなくなっているので、これは変えてほしい。(30代/女性/会社員)
・プリンターの一番使用率が高いため、一人一台設置されたいくらいです。(20代/女性/会社員)
・ちょうどプリンターの調子が悪くなっているし、もう古いので、新品に買い換えて欲しい。(40代/男性/会社員)
・印刷のスピードが遅くイライラするので絶対にプリンターがほしいです(40代/女性/契約派遣社員)
・高性能のコピー機を買い換えたいです。プリンターの質が、会社のPR力にも比例されると思うので、プリンターを希望しました。(20代/男性/会社員)
・使用頻度がものすごく高いのですぐ故障してしまうから。裏紙を使用しても紙詰まりを起こさないプリンターが欲しい。(40代/女性/会社員)

【ラミネーター】
・最大のサイズが小さいので、もう少し大きなサイズもラミネートできるものに買い替えたい。(40代/女性/会社員)
・結構年季が入って来てたまに動かなかったり、機械の中で紙がシワシワになることがあるから。(20代/女性/公務員)
・今ないからです。ラミネーターするときは、協力会社に依頼をしています。(20代/女性/会社員)
・旧式なので、仕上がりが遅いのと、冬などにはちゃんとラミネートできる温度になるのに時間が掛かるため。(40代/男性/会社員)
・使用頻度が多いのにも関わらず簡易なものしかないので新しくしたいです。(30代/男性/会社員)


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