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◆業務用シュレッダーサービスが選ばれる理由！

【機密文書・重要文書の廃棄処分が何故大切か？】
予算計画書、事業計画書、契約書等の機密文書や顧客リスト等の重要書類は企業の宝です。
企業の宝であるそれらの書類は、ある程度の期間保管、保存され、不要となった時点で廃棄処分されます。
この作業を社内で対応する企業もありますが、近年では業務用のシュレッダーサービスを利用する企業が増えています。業務用サービスを利用する最大の利点は、確実な廃棄処理と社内人件費の削減です。大量の書類を廃棄するために、毎回、社内人員を費していると本業の効率はダウンしてしまいます。社内でシュレッダー処理をする場合、社員がクリッピングされたり、ファイリングされた文書を整理し、分別解体し、少しずつシュレッダーに入れる必要があります。
さらにシュレッダーで出来た紙くずをごみ袋に入れまとめなくてはならないので、会社中の書類を廃棄するだけでも一日仕事になってしまいます。それを専門業者に依頼すれば、社内効率がUPするだけでなく、より確実なプロによる廃棄処分を行えます。プロの処分業者なら、プラスチックファイルにファイリングされた書類、クリップされた書類でも気にせず委託する事が出来、確実に細かく裁断、溶解作業（或いは焼却作業）を行います。
もちろん、その間に機密文書・重要書類が紛失する事はありません。コンピューターに管理された、デジタルデータならプロでなくても簡単に廃棄できますが、大量の文書書類を確実に廃棄する事は出来ません。
社内で廃棄処理を行った際、ほんのちょっとした隙で重要書類が流出し、企業に損害を与え、担当者は懲戒、戒告処分を受けるという不幸に発展する場合もあります。そして、企業も社会的信用を失い、それによって業績が悪化、損害賠償による支出、株価にも影響、社内体制の立て直しなど、多くのリスクを払うことになるかもしれません。
だからこそ機密文書・重要文書の完璧な廃棄処分が重要なのです。

【情報流出の色々】
情報流出には色々なケースがあります。近年、情報流出のニュースが毎日のように流れていますが、その中でも最も多いのは顧客情報の流出です。特に顧客サービスを行っている会社等は、大量の顧客情報を保有しています。それら大量の情報の一部がふとした隙で流出してしまう事があります。
これら顧客情報は、管理する団体が責任を持って管理するよう、個人情報保護法で定められています。法律上の規定である以上、うっかりミスは許されません。お客様から預かった大事な情報は、最後までしっかり管理し、廃棄する事が必要です。
また、最近話題になっている談合情報等も機密文書の流出から発覚しています。この場合は社会のためには良い情報流出のケースとは言えますが、管理が徹底された行政や大企業でも情報の流出が起こりえると言う分かり易い例と言えます。また、重要書類の流出により文書を偽造され、企業にとって経済的にも信用上でも多大な損失を与えたケースもあります。企業内で機密文書の処理を滞納してしまうと、思いがけない問題へと発展してしまいます。
そのリスクを最小限に防ぐためには、社内で破棄処分の基準と取扱規程を決めて定期的に廃棄処分しましょう。
しかし、個人個人の対応にも限界があります。確実な廃棄処理の為には、プロに任せるのが一番です。プロなら定期的に出張廃棄処理を請け負ってくれます。また、プロの廃棄処分は古紙のリサイクルサービスも付帯する場合が多いので、企業内で焼却処分するよりも環境に優しい方法と言えます。
さらに、プロの業者なら確実に処理された事を証明するための写真付の確認書を提出してくれるので安心です。プロのサービスには、様々なコースがありお客様のニーズに合わせて選ぶ事が出来ます。
コースにはお客様が自ら廃棄書類を持ち込み、裁断するセルフシュレッダーサービスから、集荷、裁断まで全てお任せのコースまで、色々用意されているので適宜都合に合わせて選ぶと便利でしょう。

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機密書類・重要書類のシュレッダー処理専門業者をお探しなら「機密書類の110番抹消仕事人」。
電話一本にて即対応し、少数の箱数からご利用いただけます。
ファイルやバインダーに挟んだままの書類、クリップなどの金具や輪ゴムがついたままの書類もそのままお預けできます。
未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。

《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区

○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など

《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）

○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など

《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など

《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など

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