個人情報保護法対策個人情報管理廃棄処理処分

◆個人情報保護法対策の基本！

【個人情報保護法とは？】
個人情報保護法とは、個人情報の取り扱いに関連する法律で、個人情報を悪用する犯罪への対抗措置として制定されました。
正式名称は、「個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）」と言い、2003年5月23日に成立、2005年4月1日全面施行され、５０００名以上の個人データを持った事業者すべてに適用されますが、対策として2年間の準備期間が設けられています。
近年、パソコンやインターネット等、デジタルデータの普及によって、世の中は便利になりましたが、その反面、個人の情報を悪用しようとすることも簡単になってしまいました。
そこで、政府はその悪用を未然に防ぐ為、個人情報が集中する企業や団体の事故等によって情報が漏洩する事が無いよう、管理の徹底を義務付ける事にしました。

【個人情報保護法で企業が必要な対策は？】
では、個人情報保護法を守る為に、企業はどう対応したらよいのでしょうか？
まずは、顧客の個人情報である書類や文書、デジタルデータをしっかりと保存、管理、整理する規定を作り、不要になった際には確実に廃棄処分をすることです。早急に処分すべき書類を滞納したり、廃棄物としてごみ箱に捨てる事は厳禁です。
個人の重要な情報、機密情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、性別、口座番号、クレジット番号等があります。
さらに企業の顧客情報だけでなく、社内の社員情報、大学など教育機関の教職員情報等も個人情報に当たります。
これらの情報が人的事故や事件により外部に流失し、個人が損害を受けた場合、企業、団体が保障しなくてはならないケースもあります。
その為、企業や団体は、様々な個人情報に細心の注意を払い処理する必要があるのです。
これらの個人情報を扱う場合は社内監督を徹底し、使用期限等の基準、規程、保管方法、取扱方法をしっかりと定める必要があります。

【個人情報等の機密情報、重要書類を廃棄する方法】
個人情報や、企業の経営情報、固定資産情報等の機密情報を処分する場合、大事なのは、その方法です。
一番確実な方法として挙げられるのは、プロの廃棄処理業者、シュレッダー業者に依頼する事です。
プロの業者なら、外部に書類が一切流出する事無く、確実に書類を廃棄する事が可能です。
廃棄処理を行うプロは、裁断だけでなく、バラバラになった紙の溶解処理まで一括して行います。以前は焼却処分されることが多かった紙の処分ですが、現在は環境面を考えて溶解処理をする業者が増えています。溶解された紙はリサイクルサービスへ廻され再生紙に生まれ変わるので、環境対策にも一役買うことが出来ます。
さらに、プロの業者に委託する場合ならクリップやファイルされた書類も、そのまま引き受け回収してくれる業者もいるので、社内での手間を省くことが可能です。

【個人情報保護法の現状】
個人情報保護法が制定されてから日が短い為、まだ不透明な部分もあります。
例えば、市町村や行政に勤める公務員の懲戒・戒告処分情報は公の機関として公開すべきという意見もありますが、個人情報保護法の観点から見ると不透明な部分があります。公務を担う公務員の情報には透明性が要求されます。
ですが、個人情報の観点からみれば、個人の機密は守るべき情報とされます。これらの情報を公表するべきか否かは、今後の注目点となっています。

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未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。

《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区

○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など

《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）

○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など

《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など

《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など

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