機密文書処理回収処分廃棄破棄 | 機密文書処理・リサイクルの抹消仕事人

◆機密情報は組織の要！

【重要な機密情報を守る為には定期的な廃棄処分が必要！】
情報は企業の命綱です。企業の最重要機密情報を最新の注意を払って取扱い、万一の対応を決めておく事は、企業の財産を守ることに匹敵します。
企業の機密情報は、文書等の書類からデジタルデータまで色々な形があり、その内容は個人情報、販売情報、債権情報、固定資産情報まで様々です。
しかし、これら重要な機密情報が誤って紛失した紙書類から漏洩するというケースも多いようです。
ですから、重要な機密情報は企業内でしっかりとした基準と規定を作って保存、整理、管理し、保管期間が過ぎて不要になった際には、確実に回収し廃棄処理する必要があるのです。
しかし、規程が複雑になってしまうと多くの職員に徹底する事が難しくなってきます。
そこで現在、廃棄処理を行う確実な方法としてプロの廃棄業者に依頼する方法が注目されています。
また、業者に依頼した場合は古紙のリサイクルサービスを受けられる場合もあるので、環境にも役立ちます。

【プロの業者はどうやって廃棄処分を行うの？】
プロ業者の廃棄処理は、社内で行うシュレッダー、ごみを捨てる作業と比べると、より迅速で確実な方法が用いられています。依頼を受けたら、業者は書類の回収を行いクリップやファイルなどを外し、裁断処理に廻します。
裁断され細かくなった紙は溶解作業に廻され、溶けた紙はリサイクルへと廻されます。（近年では環境保護のため焼却処分ではなく溶解処分を行う業者が増えています。）
また、プロ業者は定期的に古紙を回収してくれるので、社内で不要となった文書が滞納される事もありませんし、書類分類、クリップ外し、シュレッダー処理の為にかかる人件費も削減できます。

【全ての不要文書をリサイクルする】
重要機密では無い不要文書も、環境を考えるとリサイクルする事が重要です。既に公開されている重要でない文書等は、宅急便等ボックスごと送れるリサイクルサービスを依頼すると良いでしょう。
この方法を使えば、貴重な資源を無駄にする事無く、環境保護にも役立てることが出来ます。

【注意が必要な個人情報】
2005年4月に施行された個人情報保護法は、現代企業の必須知識です。
この法律は企業等の団体が扱う、顧客や社員、職員の情報が外部に漏洩し悪用されないように、事前に企業が十分な対策を行うように定められた法律です。近年では、大企業が取扱っている顧客情報等が、ふとした事故で流出するニュースもしばしば見られます。
その為、企業や団体は情報の取扱に細心の注意を払う必要があるのです。
しかし、この法律にはまだグレーゾーンが存在しています。例えば、市町村や行政の公務員懲戒処分、戒告処分情報、談合情報等は個人情報保護と、公機関の公開義務との狭間にあり、判断が分かれています。
今後の展開に注目する必要があるでしょう。

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電話一本にて即対応し、少数の箱数からご利用いただけます。
ファイルやバインダーに挟んだままの書類、クリップなどの金具や輪ゴムがついたままの書類もそのままお預けできます。
未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。

《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区

○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など

《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）

○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など

《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など

《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など

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