書類廃棄処理書類処分破棄

◆賢い企業の書類処理方法！

【重要書類の管理と廃棄処分の徹底が組織を守る】
組織の機密がぎっしりと詰まった重要文書。重要文書の保管方法と破棄基準は徹底されていますか？
紙書類やパソコン等に保存されたデジタルデータの管理と廃棄処理が徹底されていない場合、様々な問題が起こる可能性があります。
例えば、最新技術、最新技能が漏洩しビジネスプランが崩れてしまったり、顧客の個人情報が流出して賠償が必要になったり、様々な事例が考えられます。
特に個人情報の取扱には注意が必要です。2005年に制定された個人情報保護法により、5000名以上の個人データを保有する組織にその監督責任が課せられています。
個人情報は企業の社員情報や懲戒処分等の人事情報だけでなく、都道府県、市町村等の行政が保管する住民情報、大学等の教育機関が保有する個人情報、各種団体の管理する個人情報まで含みます。
ですから、入学試験の受験情報、検定記録、認定情報、教職員情報、個人プロフィール、顧客のクレーム情報、業務契約書、会員登録申込情報等、様々な情報を管理する全ての組織にとって重要文書の管理、廃棄処分を徹底し、情報の流出を事前に防止する必要があるのです。情報社会の現代は、全ての組織にその管理能力が問われているのです。

【重要書類の廃棄処理を専門業者に委託するメリットは？】
重要書類を廃棄する場合、問題となるのはその人的コストです。
社内や組織内で、機密文書を処分する場合、人員を動員してクリップ、ファイル、ホチキスなどを丁寧に取り除き、少しずつシュレッダーにかける必要があります。重要機密書類ですから、そのままゴミ袋に入れて廃棄物として産廃業者に回収してもらうわけにはいきません。
しかし、プロの重要書類廃棄業者なら、それらを気にする必要は無く、廃棄業者が用意したボックスに入れるだけで済み、万一の事故も防げます。そしてプロの業者は定期的にそれらを回収してくれます。
また、文書の裁断後には写真付の廃棄証明書が作成され提出されるので安心です。
その上、プロの業者なら環境にも優しいリサイクルサービスをしてくれます。
環境に問題のある一般的な焼却処分をするのではなく、裁断した紙くずは溶解処理に廻され再生紙へリサイクルされるのです。
これらを請け負う廃棄処理業者は東京都内、各主要都市にあり、都内の場合、23区だけでなく市部まで出張して回収してくれるので便利です。

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電話一本にて即対応し、少数の箱数からご利用いただけます。
ファイルやバインダーに挟んだままの書類、クリップなどの金具や輪ゴムがついたままの書類もそのままお預けできます。
未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。

《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区

○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など

《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）

○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など

《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など

《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など

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