◆気を抜けない重要文書の廃棄処理方法！
【重要文書・機密書類の廃棄処理方法が組織の明暗を分ける】
企業や教育機関、行政等、それら全ての組織で今求められているのが、重要文書、機密書類、個人情報の徹底した管理能力です。
特に個人情報には注意を払う必要があります。
教育機関では技能検定試験用紙や認定情報、大学の教職員情報や受験情報等。
行政なら、住民情報、個人資産情報。
また企業なら結婚相談サービス等が保有する個人プロフィールやIT企業の会員登録情報、クレーム情報等、これら個人情報は個人情報保護法で保護されており、その取扱を間違えると、法に問われる場合があります。
個人情報が流出して女性が危ない目にあったり、個人の資産が狙われたり等、情報漏洩による個人の被害が発生した場合は、情報を管理する団体が損害賠償を要求される事があります。
個人情報保護法が制定されてから、実際にそういった保障が必要となった事例は数多くありますし、職員に懲戒が下った例もあります。
また、個人情報ではない組織内の機密情報、重要文書（契約書や事業計画書等）が外部に流出した場合でも、その組織にとって多大な損害を与える場合があります。
そのため、重要文書・機密文書の慎重な管理が重要になるのです。
また、それら文書の保管時期が過ぎ、破棄処分をする場合には、更に注意が必要です。
パソコンに保存されたデジタルデータであれば消去するだけですみますが、紙文書の場合、ごみ袋にまとめて産廃業者に廃棄物処理を頼むだけでは不十分です。しっかりと、シュレッダーにかけ重要文書に記録された情報が外部に漏れないようにしましょう。
現代はグローバルな社会ですから、日本語の文書だけではなく、他言語の書類にも気を配る必要があります。
また組織内では、これらの管理、廃棄処分方法の基準を、しっかりと決めて徹底しましょう。一人ひとりの意識の変化が事故を未然に防ぎ、組織を守ることになるのです。
【プロなら出来る重要書類の完璧な廃棄処理】
プロの廃棄処理は一味違います。 プロの処理方法は、まず書類の解体から始まります。
プロは書類についたクリップやファイルなども解体してくれるのです。
ということは、クライアントはホチキスでまとめられた書類や、ファイリングされた書類を気にする事無く廃棄ボックスにまとめて入れてられるのです。
次に、解体された書類は工場内の裁断機に入れられます。
そこで裁断された紙は細かい紙くずとなり、その後、溶解処理へと廻されます。 過去には焼却処理が主流でしたが、現在では環境の観点から溶解処理をする業者が増えています。
更に溶解された紙は、リサイクルへと廻され再生紙へと生まれ変わります。こうしてプロの完璧な廃棄処理が行われるのです。
その上、プロには抜かりがありません。裁断された重要書類がクライアントにも確認できるよう、写真付の証明書を作成し提出してくれます。
このように、プロの廃棄処理は組織内で行う廃棄処理よりずっと本格的で、環境にも優しい処理方法です。
これらを総合すると、組織内で人手を割いて本業をおろそかにするよりも、プロの業者に廃棄処理を委託する方が、様々な点で優れています。
一度プロの業者に申込んで、そのプロの手際を見てみてください。業者は東京都内なら23区だけ出なく市部にも出張して回収してくれます。
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電話一本にて即対応し、少数の箱数からご利用いただけます。
ファイルやバインダーに挟んだままの書類、クリップなどの金具や輪ゴムがついたままの書類もそのままお預けできます。
未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。
《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、 荒川区、 板橋区、 江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区
○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など
《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）
○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など
《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など
《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など
毎月1回発行 情報紙
