情報セキュリティ管理

◆情報セキュリティを強固にして安全な組織に！

【重要機密情報のセキュリティ強化で組織を守る】
重要な機密情報が収められた文書、書類のセキュリティーは十分ですか？
パソコンのデータベースなら、データに暗証番号をつけてロックをかける等のセキュリティーが必要です。
紙書類ならば、鍵付のキャビネットに収めて整理し、厳重な管理をする事が必要です。
また、新しく建設した社屋に引っ越す、オフィス内での引越し等の際は、書類の管理に気を配りましょう。
たくさんの荷物に紛れて紛失した書類や、撤去後に残った書類などから情報が流出する可能性があります。
どんなシチュエーションでも情報をしっかりと守れるように管理を徹底しましょう。
重要機密文書を廃棄処分する場合には更に注意が必要です。
職員が書類を処分をする場合、一般的には紙からホチキス、クリップをはずして、小型シュレッダーで少しずつ裁断しますが、その際に数枚の書類がどこかに紛れてしまったという事故も珍しくありません。
また、うっかり機密文書を廃棄物として、そのままごみ袋に入れて産廃業者に渡してしまう事もあります。
それらを考えると、不要になった書類の廃棄は機密文書回収廃棄業者に委託する方が万全でしょう。
機密情報は、企業の重要書類だけにとどまりません。各団体が保有する個人情報も重要な機密情報です。
個人情報は2005年に施行された個人情報保護法により、管理者に監督責任が課せられています。
例えば、県や市などの行政が保有する住民記録、不動産情報、住宅建築情報等の個人情報や、企業が保有する個人の履歴書、契約書、業務取引履歴や、教育機関が保有する教職員情報、受験情報等も個人情報にあたり、十分な管理が必要です。
もし、何らかの事故で個人情報が流出した場合、悪意のある第三者に情報が売却され、個人が損害を受ける場合があるのです。その場合、その情報を管理する団体が、損害賠償を課せられる可能性もあるのです。

【専門業者ならではの重要書類廃棄処理】
機密書類の廃棄処理専門業者の廃棄システムは、単なるシュレッダー処理だけではありません。
まず、回収した書類からホチキス、クリップ等を取り除き解体します。
次に裁断機にかけて一気に裁断します。更に紙くずとなった書類に溶解処理を施します。
以前は焼却炉で焼却する方法が取られていましたが、環境の観点から焼却処理は減っています。
溶解処理された書類は最終的にリサイクルサービスに廻され、古紙から再生紙へと生まれ変わるのです。
近年、国内でも環境意識は高まっています。建築関連でも建物や家財を解体する際、鉄屑、木材、プラスティックにしっかりと分類しリサイクルする条例が制定されています。
書類の廃棄処理もセキュリティー強化と人件費削減、環境面を考えて専門業者に委託する、という形がスタンダードになりつつあります。

【PR】
機密書類・重要書類のシュレッダー処理専門業者をお探しなら「機密書類の110番抹消仕事人」。
電話一本にて即対応し、少数の箱数からご利用いただけます。
ファイルやバインダーに挟んだままの書類、クリップなどの金具や輪ゴムがついたままの書類もそのままお預けできます。
未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。

《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区

○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など

《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）

○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など

《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など

《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など

情報セキュリティ 管理