機密書類処理機密廃棄リサイクル

◆賢い企業の機密書類処理方法！

【あなどれない機密書類の廃棄！】
機密書類の処理対策は十分ですか？廃棄書類には色々なものがあります。
企業情報書類、会議資料、企画資料、顧客情報、社員情報、教職員情報等、様々な内容の文書が色んな保存方法で保管されています。
この中には、企業や団体の資産である重要・機密情報もあれば、一般に公開・公表されている情報もあります。
これらの情報を、しっかりと分別して廃棄処理することが重要です。
もし、うっかり機密情報を一般ごみと一緒に捨ててしまったら？例えば出したゴミ袋から事業計画書が外部に漏洩したなんて事になれば、企業や団体に大損害を与えかねません。
デジタルデータなら、フォルダに分別し消去するだけなので簡単ですが、紙の文書はそういう訳には行きません。
紙の文書の場合は、その整理方法、管理規程、保管期間、廃棄基準を組織内で規定し、不要文書用に固定の廃棄ボックスを作って、重要文書はそのボックスに捨てる旨、全社員、職員に徹底しましょう。
また、2005年に施行された個人情報保護法に注意する事も必要です。個人情報保護法は5000名以上の個人データを持った事業者すべてに適用される法律で、もし万一顧客情報等の個人情報が外部に流出し、悪用された場合、管理していた団体が監督責任を問われることになります。
これら様々な観点から、廃棄書類の取扱には最新の注意が必要なのです。
さらに、規定の期間が過ぎた廃棄文書の廃棄処理を社内、組織内で行うとなると大変な手間と注意が必要になります。
ファイリングされた文書を解体し、クリップを外し、ホチキスを外し、少しずつシュレッダーをかけていく。
きっと社内の一部署を総動員することになるでしょう。
また、廃棄処分のプロが行う処理とは違い、事故が起こる可能性も高くなります。
組織の本業を優先する為に、廃棄作業をおざなりにし、重要機密書類を滞納してしまうと、さらにその危険性が高まります。それら人件費と危機管理を考えただけでも、重要機密処理の廃棄は頭の痛い問題です。
そうして問題を一気に解決出来る方法が、プロの廃棄業者、廃棄処理サービスへの委託です。

【プロ業者の廃棄処理方法】
プロ業者の廃棄方法には、プロならではの技術が利用されています。
まず、業者が依頼者の指定の場所に出張して、廃棄書類をボックスごと受け取ります。
持ち帰ったボックスから書類を取り出したら、書類の解体が始まります。
書類から、クリップやファイル、ホチキスを取り除く作業です。紙だけになった書類を工場にある裁断機械で一気にシュレッダーします。
次に、くずとなった紙は溶解作業に廻されます。
以前は、焼却される事の多かったが廃棄処理ですが、現在では環境保護の観点から、溶解処理をする業者が増えています。溶解された紙はリサイクルサービス業者に引き取られ、再生紙として新たな命を与えられるのです。
廃棄処理のプロ業者は、多くの会社がる東京都にも開業しています。
都内の業者なら東京都23区内に限らす東京市部にも出張回収サービスを行っています。

【個人情報保護法にまつわる事象】
個人情報保護法が制定されてから、事故や事件など様々なトラブルが明らかになっています。
例えば、クレジット会社の個人情報が流出し（クレジット番号など）、監督責任を負っている会社が、顧客に保障したケース。この場合、悪用された実績が無くても、謝罪金を支払っているケースがあります。
この様な事故が起こった為に、責任者が懲戒処分を受けたケースもあります。また、皮肉な例としては、行政の談合書類が流出した為に、談合情報が明るみに出たケースもあります。ほかにも例を挙げればキリがありません。
これらのように、重要機密情報の管理は、どんな企業、団体にも他人事ではなく、常に注意が必要な重大事項なのです。

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電話一本にて即対応し、少数の箱数からご利用いただけます。
ファイルやバインダーに挟んだままの書類、クリップなどの金具や輪ゴムがついたままの書類もそのままお預けできます。
未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。

《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区

○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など

《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）

○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など

《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など

《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など

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