シュレッダーでの機密情報処分、ホチキス針は外す?

2015年6月4日

シュレッダーに掛けるとき資料のホチキスの針ははずしてる?

シュレッダーで機密情報を処分する際、資料にホチキスの針が沢山ついていることがありますよね。
これを1つ1つ外してシュレッダーにかけるのは意外と大変だし、手が痛くなったりもします。
忙しい時には特に厄介なもので、泣く泣く針を外している人もいれば、中には針ごとシュレッダーにかけている人もいることでしょう。
そこで、ホチキスの針を「外す」派と「外さない」派、実際にはどちらが多いのか、アンケートで調べてみました。


【質問】
シュレッダーに掛けるとき資料のホチキスの針ははずしてる?

【回答数】
はずしている:77
はずしていない:23

「外す」派、8割。ホチキス針はシュレッダーを故障させる!?

アンケートの結果、「はずしている」という回答が全体の8割弱を占めていました。

・面倒ではあるのですが、シュレッダーが詰まったり壊れたりする方がいやなので。(30代/男性/会社員)
・そうじゃないと壊れそうだから。大丈夫かもしれないけど、壊れて後悔したくないから。(30代/女性/専業主婦主夫)
・はずさないと、シュレッダーがとまってしまい、非常に手間になるからです。(20代/女性/パートアルバイト)
・物によるのかもしれませんが、使用中のシュレッダーはホチキスの針は外すように説明書に書いてあります。針によってシュレッダーの刃が痛む可能性もあると思うので、外すべきだと思っています。(40代/女性/パートアルバイト)

ホチキスの針を外す理由として、ほとんど全員が「シュレッダーを故障させないため」と回答しており、多くの人が、ホチキスの針はシュレッダーの故障原因になると認識していることが伺えます。そのため、ホチキスの針を外すのは面倒と感じている人も、故障や、針が詰まってしまったときの手間を恐れて仕方なく針を外しているようです。

「外さない」派、2割。ホチキス針ごと裁断できるシュレッダー。

アンケートの結果、「はずしていない」という回答は約2割でした。

・ホチキスの針ごと裁断できるシュレッダーを使っているので、外す必要がない。(30代/男性/会社員)
・会社にあるのが、ホチキスの針を外さなくても良いタイプのシュレッダーなので。(40代/男性/会社役員)
・クリップや金具を一括して処理できるシュレッダーを使用しているから。(40代/男性/会社員)
・面倒だから。はずさなくてもシュレッダーが問題なく稼働してるから。(20代/女性/契約派遣社員)
・外さなくてはとは思うけど、面倒なので外さないことが多いです。(40代/女性/その他専門職)

ホチキスの針を外さない理由としては、会社等にある業務用のシュレッダーは、針ごと機械にかけられるためという回答が多く、他には、面倒だからという意見もありました。
小さなホチキスの針を1つ1つ外してシュレッダーにかけるのは、量が多ければ大変な手間にもなるので、針を外さなければいけないと分かっていても、つい面倒になり、そのまま裁断してしまうことがあるようです。しかしながら、そんな利用者のニーズに応えるため、職場等で使う業務用のシュレッダーは、ホチキスの針やクリップなどの小さな金具ごと裁断できるよう、既に改良されているものもあるようですね。

シュレッダーの取扱説明書を確認しよう

アンケートの結果、機密情報をシュレッダーで処理する際、ホチキスの針を「外す」との回答が8割を占めました。故障を避けるために、手間を惜しまない人が多いようですね。
ただ、2割の「外さない」派の回答から、最近は針を外す手間を省きたいという利用者のニーズに応えるために、針ごと処理できるタイプのシュレッダーも出てきていることがわかりました。
このように、シュレッダーも時とともに進化しています。今一度、使っているシュレッダーの取扱説明書を確認してみてはいかがでしょう?

調査地域:全国
調査対象:年齢不問・男女
調査期間:2015年05月07日~2015年05月21日
有効回答数:100サンプル

【「はずしている」と回答した人の声】
・それでシュレッダーが壊れたりしたら嫌だし、なんか怖いからはずす。(10代/女性/学生)
・早く歯が壊れてくるので、対応可能でもホチキスの針を外さないと長持ちしない(40代/女性/無職)
・もちろんはずしています。自分のいるオフィスでは、針のいらないホッチキスを使用しているので、そのままシュレッダーにかけることが出来ます。(50代/女性/パートアルバイト)
・シュレッダーの注意書きに異物を入れないでくださいと書かれているので手間がかかりますが必ず外すようにしています(30代/男性/無職)
・シュレッダーが詰まると面倒なので、ホッチキスは外してシュレッダーにかけます。(30代/男性/契約派遣社員)
・はずしています。刃がいたむといわれたり飛んできたりするときいたので。(40代/女性/パートアルバイト)
・ホチキスを外さないでシュレッダーにかけると、シュレッダーの歯が悪くなるからです。(50代/男性/自由業・フリーランス)
・もちろんはずしています。はずさないとすぐに止まってしまうからです。すぐに止まってしまうシュレッダーに問題があるのでしょうか??(40代/女性/無職)
・絶対にはずします。はずさないでシュレッダーして壊して弁償という嫌な結果を見たことがあるので。(20代/女性/会社員)
・気づいたら一応外してます。引っかかって壊れたりしないか少し不安なので。(30代/女性/専業主婦主夫)
・はずさないと、いつかシュレッダーに針が挟まり壊れる可能性があるからです。使いたいときにシュレッダーが壊れると困ります(30代/女性/専業主婦主夫)
・外すのは大変であり時間もかかるが、機械の故障を招いてしまいかねず、故障させてしまうことで更なる効率の悪さを招いてしまうため。(20代/女性/専業主婦主夫)
・ホチキスの針をはずさないと、シュレッダーにかけたときにそれが引っかかってしまうので。(50代/男性/専業主婦主夫)
・シュレッダーが壊れてしまいそうなのでホッチキス外しで全部外してからシュレッダーしている。(40代/女性/専業主婦主夫)
・面倒ではあるのですが、シュレッダーが詰まったり壊れたりする方がいやなので。(30代/男性/会社員)
・シュレッダーは紙専用なので針を繰り返し切らせたら壊れるかもしれないという上司の指示。自分自身は面倒だし針なんて一緒にシュレッダーにとバレなきゃいいやという考えも正直あるけど壊れて真実を述べて怒られるのならと手間でも針は外している。(30代/女性/専業主婦主夫)
・バキバキと音がするのが嫌なので。ホチキス付いていても大丈夫なのは知っているけど。(50代/女性/専業主婦主夫)
・外さないとうまくいかないと思うし、挟まったら嫌なので毎回外しています。(30代/男性/会社員)
・シュレッダーが詰まってしまうので、ホッチキスは全部外しています。(20代/女性/専業主婦主夫)
・シュレッダーに入れるとき、詰まってはいけないと教えられたので外しています。(20代/女性/会社員)
・ホッチキスをつけたままシュレッダーを掛けるという考えがもともとないからです。過去の職場でも取るのが当たり前でしたし、また、つけたまま掛けるとシュレッダーの機械が壊れてしまいそうな気がするからです。(30代/女性/専業主婦主夫)
・外さなくてもいいのかもしれないけど、中で刃が傷んだりするかもしれないなぁ…と思って外しています。(20代/女性/無職)
・外さないとバキバキと凄い音がしてびっくりするのと、たまに詰まるからです。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・歯に挟まれて壊れると、壊した者の責任になるため、破損の原因となる要因は、防げるものは防ぐようにしている。(30代/男性/会社員)
・可能な限り外しますが、外せないようなものは機械も壊れますね・・・(40代/女性/会社員)
・もちろんはずします。機械が壊れては危険なので、きちんとします。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・こういうのがついたままだと詰まったりシュレッダーが壊れやすくなるからです。(20代/女性/無職)
・引っ掛かると嫌なので気づいたら、こまめにはずすようにはしています。(20代/女性/専業主婦主夫)
・そうじゃないと壊れそうだから。大丈夫かもしれないけど、壊れて後悔したくないから。(30代/女性/専業主婦主夫)
・面倒臭いが、先輩からはずすように言われたのと、もし紙詰まりや何かでシュレッダーが停止した時に、ホッチキスが外されてない部分が出てきたら、それをはずさなかったからと指摘されるのが嫌なので。(30代/女性/専業主婦主夫)
・過去に別の社員がホチキスの針を付けたままシュレッダーを使用した所、一時的に詰まってしまい仕事が滞った事があるから。(20代/男性/パートアルバイト)
・はずさないとシュレッダーが壊れる。それ以外の理由は何もない。(30代/男性/無職)
・はずすものだと思っていたし、はずさないとシュレッダーが壊れそう(20代/女性/専業主婦主夫)
・シュレッダーの調子が悪くなるのが怖いので面倒でもはずしています。(40代/女性/パートアルバイト)
・シュレッダーにかけるときには、ホチキスの針は外さないといけないと説明書にありました。(30代/女性/無職)
・管理部門にいるので社内ルールとして徹底するようにしています。守らない人には当然注意します。(40代/男性/会社員)
・ホッチキスの芯が詰まって故障の原因になので外してかけたほうがいいとおもいます。(40代/女性/パートアルバイト)
・古いシュレッダーなので、面倒だが外さないとすぐつまってしまう。(30代/女性/会社員)
・はずしておかないと、針が引っ掛かり奇妙な音がする時があるので。すんなり入ってくれれば良いですが最悪の場合、紙自体も詰まってしまい動かなくなった経験もあります。(20代/女性/パートアルバイト)
・時々ひっかかって面倒なことになるし、シュレッダーのごみは基本的には紙だから。(40代/女性/その他専門職)
・はずさないと故障の原因になりますし、できるかぎりやっています(30代/女性/会社員)
・シュレッダーの故障の原因になるため、面倒くさい時でも外してシュレッダーにかけるようにしている。(20代/女性/パートアルバイト)
・ホッチキスをいちいち外して捨てる作業の時間がもったいないと思う。(30代/女性/専業主婦主夫)
・とっても面倒ではあるがシュレッダーが壊れるのが恐いから外す。(20代/女性/専業主婦主夫)
・シュレッダーが壊れたら嫌なので全部外していた。ほかの人もそうしていたと思う(30代/女性/自営業(個人事業主))
・詰まったりしたら嫌なので、面倒だけれどもきちんとはずします。(20代/女性/パートアルバイト)
・ゴミを分別して捨てるため。 また、シュレッダーにホチキスの針はよくない気がする。(20代/男性/会社員)
・ホチキスの針をはずさないとシュレッダーが詰まってしまいそうだから。(30代/女性/会社員)
・いつも外しているので毎回外しています。そのまま入れたら壊れの原因になっても嫌なので・・・(30代/女性/専業主婦主夫)
・針をはずさないと機械を壊してしまいそうです。溜まった資料の中にホチキスだらけだと面倒ですが、基本守っています。(40代/男性/無職)
・性格的に気になってしまうから。でも、はさみで紙ごと切ってしまいますが・・・。(30代/女性/契約派遣社員)
・シュレッダーにかけるとき、資料のホチキスの針ははずしていますね。職場のシュレッダーはあまり良いものではないので、ホチキスの針をはずさずにシュレッダーにかけたらシュレッダーが壊れそうだからです(30代/男性/会社員)
・わたしは、できるだけ シュレッダーに掛けるとき資料のホチキスの針ははずしています。とても面倒です。(40代/男性/自営業(個人事業主))
・シュレッダーが壊れる危険があるから。枚数が多いだけでも詰まりやすいので、ホチキスの針があったら刃こぼれして壊れそう。(40代/女性/パートアルバイト)
・危ないので外してからにしています。刃も痛むといわれているので。(40代/女性/パートアルバイト)
・シュレッダーの故障原因になりやすいし、その部分だけ残るので。(40代/女性/契約派遣社員)
・危険なので外しています。でもたまに残りがいて刃を傷つけてしまいます(30代/女性/パートアルバイト)
・ホチキスの針が付いているとシュレッダーが壊れそうなのでホチキスの針を外しています。(30代/男性/会社員)
・物によるのかもしれませんが、使用中のシュレッダーはホチキスの針は外すように説明書に書いてあります。針によってシュレッダーの刃が痛む可能性もあると思うので、外すべきだと思っています。(40代/女性/パートアルバイト)
・いくら紙以外のものをシュレッダーできると言っても、壊れやすくなりそう。(40代/女性/パートアルバイト)
・なるべく外すようにと言われているので、外す係とシュレッダーする係と別れて作業を行います。(20代/女性/契約派遣社員)
・そのまま入れるとシュレッダーが停止してしまうのではずしている。(50代/女性/会社員)
・職場ではホチキスを外すようにという張り紙がしてあるため。また、外さないと、機械の内部に詰まって壊れそうだから。(30代/女性/パートアルバイト)
・それが原因で壊れてしまっても嫌なので、出来る限り取り外すようにしています。(30代/女性/会社員)
・当然はずします。シュレッダーによっては針もOKみたいな表示がありますが、そんなことをしていたら、すぐに機械は壊れます。(30代/女性/会社員)
・ホッチキスの針は金属なので刃が欠けることが可能性があがるので出来ればはずしてほしいところ。(30代/男性/会社員)
・シュレッダーの歯を傷つけそうだから。紙と金属は分別したほうがいいから(30代/女性/専業主婦主夫)
・分厚い資料などは、薄くしないとシュレッダーが目詰まりしてしまうので、おのずとホチキスの針は外すようになります。(50代/男性/会社員)
・必ずはずしています。つけたままシュレッダーにかけると必ず詰まります。(20代/女性/専業主婦主夫)
・ホチキスのはりをはずさなかっただけでシュレッダーが壊れたら困る。自宅のだけど以前壊したことがあるので・・・(40代/女性/専業主婦主夫)
・ホチキスははずしてするようにという注意事項があるので、必ずはずしています。(30代/女性/無職)
・以前外さずにシュレッダーをかけていたら物凄い音がして壊れてしまいそうだったので、それ以来必ず外すようにしています。(30代/女性/専業主婦主夫)
・ホチキスが残っているとシュレッダーに入ってしまい危ないから。(10代/女性/学生)
・はずさないと、シュレッダーがとまってしまい、非常に手間になるからです。(20代/女性/パートアルバイト)
・シュレッダーの故障に繋がってしまうといけないので、面倒ですがはずしてからかけています。(30代/女性/パートアルバイト)
・外したほうがずっと効率的に書類が切れるので、面倒でも外したほうが後で楽です。(20代/女性/学生)
・ホチキスを止めたままでも裁断できる機能付きのシュレッダーだから。(50代/女性/会社員)

【「はずしていない」と回答した人の声】
・多すぎて外していたら、日が暮れてしまうのではずしませんでした(20代/女性/専業主婦主夫)
・普通サイズの針はそのままシュレッダーに掛けてしまっています。でも、シュレッダーを壊してしまうと気まずいので、大きな針はできるだけ外しています。(40代/女性/自由業・フリーランス)
・クリップやホチキス針は小さいものなら外さなくて大丈夫なシュレッダーを使っているからです。(30代/女性/その他専門職)
・外さなくてはとは思うけど、面倒なので外さないことが多いです。(40代/女性/その他専門職)
・面倒だから。はずさなくてもシュレッダーが問題なく稼働してるから。(20代/女性/契約派遣社員)
・なるべく外すようにはしていますが、めんどくさいのでそのまま入れてしまうことが多いです。故障の原因にならなければいいのですが。(30代/女性/専業主婦主夫)
・はずしていないですなぜかというと、針のないホッチキスだからです。(30代/男性/会社員)
・基本的に普通のホチキスの針は外さないけど、厚い冊子をとめている太い針は外すことがある。(50代/男性/契約派遣社員)
・以前は外していましたが、現在、シュレッダーも機能アップして、ホチキスの針もOKなので、外しません。(50代/男性/会社員)
・シュレッダーをする時に、めんどくさいのでホチキスの針ははずしていません。(30代/男性/会社員)
・いちいちはずすのがめんどくさいし、性能のいいシュレッダーなので、ホチキスも通るので。(40代/女性/会社員)
・ホチキスの針ぐらいを通せないなら紙なんて通せないんじゃないかと思ったりします。(20代/男性/パートアルバイト)
・あまり考えないでそのままシュレッダーにかけていました。でも最近は針なしがほとんど。(40代/女性/契約派遣社員)
・さすがにクリップ類は外しますが、ホチキスの針は外したことないです。だめなんですかね。(40代/女性/専業主婦主夫)
・シュレッダーの事を考えたら外すべきだと思うのですが、面倒なので大体外してないです。(30代/男性/会社員)
・シュレッダーしようと貯めている分は外すが、いざシュレッダーをしようとして発見したら面倒だし、機械だから大丈夫だと思うから。(30代/女性/専業主婦主夫)
・クリップや金具を一括して処理できるシュレッダーを使用しているから。(40代/男性/会社員)
・業務用のシュレッダーを使えば、ホッチキスの針まで粉砕してくれます。作動に問題もないためそのまま使用しています。(30代/男性/会社員)
・家庭用のシュレッダーが、もし自宅にあれば外して入れる。故障してほしくないから。職場のシュレッダーは威力がすごくて、ホチキスの芯程度なんて関係ない感じなのでそのままかける。(30代/女性/専業主婦主夫)
・会社のシュレッダーだと、業務用なのでそのままかけられますよね~。(40代/女性/会社員)
・ホチキスの針ごと裁断できるシュレッダーを使っているので、外す必要がない。(30代/男性/会社員)
・会社にあるのが、ホチキスの針を外さなくても良いタイプのシュレッダーなので。(40代/男性/会社役員)
・正直外したほうがいいとはわかっているけど面倒でそのままかけちゃう(30代/女性/パートアルバイト)


関連記事

Top