機密文書・重要書類の回収とシュレッダー処理 個人情報保護法対策 日本シュレッダ−サービス

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サービス概要 『機密書類回収ボックス』
基本サービス 料金案内 機密書類回収ボックス 未開封処理サービス 郵送扱い スタッフ紹介
機密書類回収ボックス
シュレッダーの作業負担を削減!
このような方に、オススメです。

面倒なシュレッダー処理に、まだ我慢している。

最低限の書類は、毎日シュレッダーしないと仕方がない。

シュレッダーするまでの書類保管。日中の管理が心配。

  • ※ボックスの設置作業・設置費用は、当社が負担いたします。
    初期費用は必要ありません。

機密書類回収ボックスだけの3つの特長

抹消仕事人「5つの特長」にプラスして、機密書類回収ボックスだけの3つの特長があります。

特長1   スピーディな書類廃棄。作業負担を大幅に削減

箱ごとシュレッダー処理

廃棄したい書類をボックスの中へ投入するだけ。
書類はファイルごと投入しても大丈夫です。
クリップもホチキスもはずす必要はありません。
このスピード、手軽さは、シュレッダー処理と比較になりません。

また、随時、スピーディに書類廃棄できるので、
日中の書類管理も万全です。
夕方まで書類が放置されることもありません。

特長2   鍵付きボックスを使用。書類の保管が安心

事務効率だけではありません。ボックスは施錠されているので、投入された書類は持出不可能。
社員への情報漏洩も防止します。

段ボール箱による書類管理と比較すると、書類を業者に引き渡すまでの保管も安心です。
情報漏洩リスクにも強いメリットを発揮します。

特長3   面倒なシュレッダーより、社内管理を徹底しやすい

ボックスによる書類管理は作業負担がないので、社内の管理方法を統一しやすいというメリットがあります。
面倒なシュレッダー処理と比較すると、はるかに徹底しやすい管理方法です。

ボックスは場所をとらないコンパクトサイズ。オフィスにおいても邪魔になりません。
各フロア、各営業所に複数設置すれば、導入効果はさらに高まります 。

ご利用の流れ

箱ごとシュレッダー処理

廃棄したい書類を投入するだけ。ファイル・バインダーが付いたままの書類でも大丈夫です。

ボックス内の書類は、抹消仕事人がご契約の周期で回収いたします。

回収した書類を24時間以内にシュレッダー処理し、細断証明書を発行いたします。

ボックスの大きさ(仕様)

箱ごとシュレッダー処理 オフィスに合うコンパクトサイズ。どんな環境にもフィットするシンプルなデザインです。

ボックスの大きさ
■本体サイズ 横幅:50cm × 奥行:40cm × 高さ:90cm
■投入口サイズ 幅:31.4cm × 高さ:3cm(可動式)
■投入可能重量 30kg(A4およそ8,000〜9,000枚)

  • ボックスの鍵は2つあります。お客様と当社でひとつずつ保管します。
  • ※ボックスの設置作業は、すべて当社のスタッフが行います。すぐにご利用いただける状態までセットいたしますので、ご安心ください。

料金について

機密書類回収ボックスは、定例回収のサービスとなります。
段ボール箱による廃棄と併用する場合、その段ボール箱の処理料金はスポット回収よりも安い
価格(定例回収の料金体系)が適用されます。

料金表(税別)
月一回の
定例回収
1ボックス 2ボックス 3ボックス 4ボックス 5ボックス 以降、1ボックスごとに
3,000円の追加料金
7,000円 9,000円 12,000円 15,000円 18,000円

2ボックス以上のご利用がお得です。
書類の搬出量に合わせて無駄のないご利用を調整してください。
月2回の定例回収など、回収頻度の調整はご相談ください。

  • ※1:回収袋だけを追加でご利用いただくことも可能です(回収袋追加料金:1,500円/1袋)
  • ※2:こちらの料金は、回収費用と処理費用、証明書発行費用のすべてを含んだ料金です。
    ボックスの使用料も含まれております。

「60日間100%返金保証」お試し利用について

「現状の管理方法を変えるには、もう少し時間と情報がほしい」
「自社に役立つかどうか、使ってみないとわからない」
そう思われる方も多いと思います。そこで、60日間の100%返金保証を設けることにいたしました。
ぜひ、ご利用しながら判断していただきたいのです。

万が一、ご満足いただけなかった場合、60日以内であれば100%返金を保証します。
「不要!」ということであれば、中身の書類とともに、ボックスをすぐに撤去いたします。
そして、それまでにお支払いいただいた代金は、謹んで速やかにお返しいたします。
返金を希望される場合、キャンセル理由は問いません。

本格的に導入する前に、いくつかの部署でテスト導入することも有効でしょう。
役に立つか、立たないか、その判断は60日後にすれば良いのです。
ボックスの設置費用、キャンセルされた場合の撤去費用は、すべて当社が負担いたします。
日頃の書類管理がどのように変化するのか?ぜひ、テストしてください。

 

「お試し」よりも前に、まずは・・・ボックスの実物を見てみたい!という方へ。

実物をご覧いただくことが一番わかりやすいと思います。

ボックスを見て気に入ったら、そのままお試し利用してください。
お邪魔であれば、その場でご返却してください。ボックスは無料でお届けいたします。
お気軽にご相談ください。



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