機密書類の110番　抹消仕事人 / 機密文書・重要書類の回収、シュレッダー処理

◆機密書類処理　ミニ情報！

【機密書類・重要文書の廃棄方法】
機密文書・重要書類（契約書や個人情報書類）の廃棄方法は、シュレッダー処理と溶解処理、そして焼却処理に大別されます。ただし焼却処理については、環境問題、リサイクル問題の観点から廃棄処理業者としては消極的な取扱になっています。
また、シュレッダー処理には、シュレッダー機をトラックで運搬し、スタッフを派遣する出張裁断処理と、機密書類を工場まで運搬し、大型シュレッダーで裁断処理する機密文書処理専門業者があります。シュレッダー後、情報が抹消された細かい紙クズは製紙メーカーで溶解され、トイレットペーパーなどの再生紙としてリサイクルされます。
溶解処理は、製紙工場まで書類を運搬し、溶解炉に投入する処分方法ですが、トラックで回収に来る書類廃棄業者が溶解炉を所有しているわけではありません。溶解処理業者は書類の処理設備を持っていないため、溶解処理は製紙メーカーの設備を使わせてもらうことで成り立っています。したがって、処理設備を自社で持っているシュレッダー処理業者と比較してサービスの利便性が制約されるだけでなく、実際の文書処分・情報抹消が行われるまでの時間的リスク、人的リスクが高いといえます。
また、処分方法に限らず、機密文書廃棄処理で気をつけなくてはいけないのは、実際に処理が行われるまでの重要書類の保管方法です。情報漏洩を防ぐためにも、情報セキュリティのしっかりとした保管庫が必要です。その他、書類の運搬についても、事故による情報漏えいを防止するために、鍵付きの箱型トラックで運搬するなどのセキュリティが必要です。
機密書類処理を業者に依頼する場合、初めてのケースでは不安が多いことと思います。処理サービスの開始にあたっては、契約書をきちんと締結し、処理証明書を発行してもらえることを確認した方がよいでしょう。処分状況を写真や画像で確認することも大切ですし、個人情報などが記載されている機密文書ですから、立会いのもとでの処分をお願いすることもよいでしょう。

【医療機関の個人情報】
機密書類・機密文書は、企業、公共機関などで、廃棄処理が厳密になされるようになってきました。しかし病院などの医療機関では、カルテや診療情報などの個人情報があるにもかかわらず、その対応にはバラツキがあるようです。
診断結果や投薬などプライバシーに関わるものも多く、確実な情報抹消が要求されています。とくにカルテには診療情報のほか、個人情報が多く記載されています。医療情報、保険情報の悪用を防ぐためにも適切な情報管理が必要です。

【情報漏洩の危険！引越のオフィス移転時】
企業会社のオフィス移転時は、事業規模の大小に関わらず、事務所・営業所・店舗から多くの書類が整理され、廃棄されます。中には情報管理が必要な重要書類、機密書類も多くあります。情報漏えいによる思わぬ損失を防ぐためにも、オフィスの移転・引越の際には、引越業者だけでなく、書類廃棄処理の専門業者にも連絡することが望ましいといえます。情報漏洩のリスクを考慮すると、業務委託する方が安心ですし、かつ便利でもあります。

【個人情報保護法の施行】
個人情報の保護に関する法律は平成15年5月30日に法律第57号として施行されました。個人情報保護法の施行により、機密文書・重要書類の整理取り扱いだけでなく、個人の情報（プライバシー）を守秘する義務も生まれました。個人情報を多く有している金融機関や公的機関では、とくに厳格な取扱が求められています。
個人情報に関しては、個人情報保護基本法制に関するこれまでの経緯を見ると、個人情報セキュリティのより厳密な管理体制が敷かれていることがわかります。プライバシーマークは、通商産業省の個人情報保護ガイドラインに準拠して個人情報の取扱いを適切に行っている民間事業者に対して“プライバシーマーク”の使用を認める制度であり、平成10年4月1日より運用されています。これも法案の及ぼした効果です。

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電話一本にて即対応し、少数の箱数からご利用いただけます。
ファイルやバインダーに挟んだままの書類、クリップなどの金具や輪ゴムがついたままの書類もそのままお預けできます。
未開封処理サービスをご選択いただくと、文書箱を開封せずに、大型シュレッダーにて箱ごと細断処理いたします。
段ボール箱のお届け、証明書の発行は無料です。
直接回収にお伺いできるサービス地域は「東京23区および周辺地域」です。
神奈川、埼玉、千葉の首都圏につきましても、サービスをご提供しております。

《東京都》
○ 二十三区（23区）
足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、新宿区、杉並区、墨田区
世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区

○ 東京都その他の地区
昭島市、稲城市、清瀬市、国立市、小金井市、国分寺市、小平市、狛江市、立川市、多摩市、調布市、西東京市
八王子市、東久留米市、東村山市、東大和市、日野市、府中市、町田市、三鷹市、武蔵野市、武蔵村山市など

《神奈川県》
○ 横浜・川崎市地区
横浜市（横浜市、鶴見区、神奈川区、西区、中区、南区、港南区、保土ヶ谷区、旭区、磯子区、金沢区、港北区、緑区
青葉区、都筑区、戸塚区、栄区、泉区、瀬谷区）
川崎市（川崎区、幸区、中原区、高津区、宮前区、多摩区、麻生区）

○ 神奈川県その他の地区
厚木市、綾瀬市、伊勢原市、海老名市、鎌倉市、相模原市、座間市、寒川町、逗子市、茅ヶ崎市、平塚市、藤沢市、大和市、小田原市など

《埼玉県》
さいたま市（西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区）
川口市、鳩ヶ谷市、蕨市、戸田市、上尾市、伊奈町、川越市、所沢市、富士見市、新座市、志木市、朝霞市、和光市
坂戸市、鶴ヶ島市、越谷市、草加市、春日部市、三郷市、八潮市、吉川市、松伏町、久喜市、蓮田市、宮代町、白岡町
幸手市、杉戸町、庄和町、松伏町、鷲宮町、加須市など

《千葉県》
千葉市（中央区、美浜区、花見川区、緑区、稲毛区、若葉区）
市川市、船橋市、習志野市、八千代市、浦安市、松戸市、野田市、柏市、流山市、我孫子市、鎌ヶ谷市など

機密文書･重要書類の回収とシュレッダー処理 個人情報保護法対策 日本シュレッダ－サービス

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