実録!機密書類の処理~仕事人の情熱と現場のウラ側~
機密書類の110番 抹消仕事人最高責任者が書くブログ
プロだからこそ見える、書類をお預かりした“その後”。
「書類処理の基礎知識」と「現場の人間模様」を、ウラ情報・こぼれ話を交えてお届けします。
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2006年08月16日

複数の支店、営業所をお願いしたい場合の手続き


お客様からよくいただくご質問です。
「営業所がいくつかある場合、契約の手続き
はどのように行えばよろしいですか?」


私どもといたしましては、営業所ごと、支店ごとに
ご契約をいただく必要はございません。
ただし、お客様のご都合として 「契約書を含め、
すべてを別管理にしておきたい」 というご要望が
ある場合は、別契約として手続きを取らさせてい
ただくことも可能です。

したがって、お客様ごとにご要望が異なりますの
で、お申込の際にご相談を承っております。


しかし、ひとつだけ、ご注意をいただきたいことが
あります。


回収場所が複数になると、事務上の混乱が生じ
やすくなります。事務スタッフも細心の注意を払っ
ておりますが、以下の事項につきましては明確
なご指示をお伝えください。


①回収場所ごとの 「住所」 「電話番号」 「担当者名」
②細断処理終了証明書の名義、および請求書の名義
③細断処理終了証明書の郵送先、および請求書の郵送先


今まで多くのお客様をサポートさせていただく中で、
お客様が希望する管理体制には様々なパターン
が存在し、個別の対応が必要である
と理解して
おります。

多くの営業所をサポートさせていただくことは、
私どもの喜びでもあります。
あなた様の近くに、
書類をためて困っている方はいらっしゃいませんか?

「シュレッダー処理してくれるところあるよ!」と、
ぜひ、抹消仕事人を広めていただけると嬉しいです。

投稿者 kawasaki : 16:29 | コメント (0) | トラックバック

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