実録!機密書類の処理~仕事人の情熱と現場のウラ側~
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2006年07月24日

未開封処理 「箱ごとシュレッダー」


抹消仕事人にオプションサービスが誕生しました。
文書箱を未開封のまま細断処理する 「箱ごとシュレッダー」 です。

文書箱を開けられることなく、書類の中身を誰にも見られることなく、
箱ごと大型シュレッダーに投入します。書類の散逸防止、機密保持
の観点から、より高いセキュリティニーズに対応するサービスです。


抹消仕事人のサービス開始以来、お問い合せの中で、「箱ごとシュ
レッダーしてほしい」 という声をしばしばいただいておりました。
せっかく私どものサービスを気に入ってお問い合せをいただいたのに、
今までは、残念ながらご要望に応えることができませんでした。

「そのような期待にお応えできるサービスを、ぜひ提供したい!」
そう思ってプロジェクトを始動したのが今年の3月。
シュレッダー後、そのままリサイクル資源にできる専用の文書箱を
開発し、そして、箱の最適な大きさを見極めるために、テスト、テスト、
テスト。大きさの異なる試作品を何度も何度も大型シュレッダーに投入
しました。試作品の依頼とテストの繰り返し。
予想以上に長い準備期間が必要となりましたが、やっとご用意する
ことができました。

もちろん、「お客様と顔を合わせている私どもが処理設備を有し、回収
から処理まで一貫して作業を行う」
という抹消仕事人の特長はしっかり
と受け継いでおります。
大型シュレッダーは私どもの設備ですから、書類が他社に渡るリスクも
なく、安全性と利便性の高いサービスを提供
することができます。



また、もうひとつの特長として、VTR証明書をご要望に応じてお届けする
ことにいたしました。監視カメラで撮影している処理映像VTR (文書箱を
未開封のまま大型シュレッダーに投入していく作業) を、ビデオテープで
お届けいたします。

これは、「処理に立ち会いたいけど、時間がない!」 というお客様に喜んで
いただけると思います。
文書箱に会社名 (もしくはサイン) を大きく記入しておけば、文字が見える
角度で大型シュレッダーに投入していくので、自社の文書箱が未開封の
まま、確実に処理されていることが確認できます。

自社の箱であることが特定できて、かつ、処理の全工程が確認できる
証明書
は、おそらく業界初!ではないかと思われます。
ここまでのキメの細かいサービスこそ、抹消仕事人ならではの強みです。

今まで抹消仕事人をご利用いただいているお客様はもちろん、
サービスの選択肢が増えたことで、今までお付き合いできなかった
お客様とも、出会いが広がるのではないかと期待しております。
より多くのお客様に、喜んでご利用いただければ嬉しく思います。

投稿者 kawasaki : 2006年07月24日 11:16

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